কর্মক্ষেত্রে আরও উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য বিলম্ব বন্ধ করার 5 উপায়

বিলম্ব হচ্ছে কাজ বা কাজগুলোকে বিলম্বিত করার অভ্যাস। এই অভ্যাসটি প্রায়শই কিছু লোকের দ্বারা করা হয়, ইচ্ছাকৃত হোক বা না হোক। যাতে অনেক সময় নষ্ট না হয়, এই অভ্যাস বন্ধ করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে।

অপ্রতুলতার অনুভূতি থেকে শুরু করে একটি নির্দিষ্ট কাজ বা কাজের মুখোমুখি হওয়ার সময় বিলম্বিত হওয়ার বিভিন্ন কারণ রয়েছে মেজাজ এটি করতে, প্রথমে কোনটি করতে হবে তা জানি না, পোড়াইয়া সম্পূর্ণ ধ্বংস করা, বা এমনকি বিষণ্নতাও হতে পারে।

কাজ বিলম্বিত করার অভ্যাস বা বিলম্বিত করার অভ্যাসটি সাধারণত কেউ একজন অস্থায়ী স্বস্তির অনুভূতি প্রদানের জন্য করে থাকে। যাইহোক, এই ত্রাণ উদ্বেগ সঙ্গে প্রতিস্থাপিত হবে, কারণ অনেক কিছু সমাধান করা হয়নি.

বিলম্বের বৈশিষ্ট্য

ঠিক আছে, এমন লোকেদের বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যারা বিলম্বিত বা বিলম্বিত করতে পছন্দ করে, যার মধ্যে রয়েছে:

  • ধারনা সহজে আসে না বলে বিলম্বিত হওয়া স্বাভাবিক
  • শুধু কাজ করার সহজ উপায় ভেবে সময় নষ্ট করা
  • পর্যালোচনা বা গবেষণা করার জন্য আরও সময়ের প্রয়োজন অনুভব করুন
  • অতীত নিয়ে অনেক চিন্তা
  • কিছু করতে দ্বিধা বোধ করা এবং নিজের ক্ষমতা সম্পর্কে অনিশ্চিত
  • একটি অগ্রাধিকারমূলক কাজ বা কাজ স্থগিত করা কারণ কাজটি মজাদার বা বিরক্তিকর নয়

যদিও এটি তুচ্ছ শোনায়, বিলম্বিত হওয়া বা কাজের অভ্যাস একজনের মানসিক স্বাস্থ্য, আর্থিক এবং কর্মজীবনের উপর খারাপ প্রভাব ফেলতে পারে। বিলম্বের কিছু নেতিবাচক প্রভাব নিম্নরূপ:

  • স্ট্রেস এবং স্বাস্থ্য সমস্যা ট্রিগার
  • উদ্বেগ ব্যাধি উত্থান ট্রিগার
  • বন্ধু, পরিবার বা সহকর্মীদের থেকে ঘৃণা তৈরি করুন
  • আর্থিক ক্ষতির কারণ, উদাহরণস্বরূপ যদি আপনি অফিসের বিল পরিশোধ করতে দেরি করেন

কারণ প্রভাবগুলি তুচ্ছ নয় এবং অন্য লোকেদের উপর প্রভাব ফেলতে পারে, আপনি যদি মনে করেন যে আপনার কাছে এটি আছে তবে আপনার বিলম্বের অভ্যাসটি কাটিয়ে উঠতে সক্ষম হওয়া উচিত।

কীভাবে বিলম্ব বন্ধ করবেন

আপনি বিলম্বের অভ্যাস ভাঙার চেষ্টা করতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি টিপস রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে:

1. কাজটি যেমন আছে তেমন করুন

একজন পারফেকশনিস্ট সাধারণত ভয় পান যে তিনি যা করেন তা নিখুঁত নয়, কারণ তিনি সামান্যতম ভুল ছাড়াই সর্বদা সেরা হতে চান। এটিই তাদের প্রায়শই বিলম্বিত হওয়ার অভ্যাস করে তোলে।

যাইহোক, সর্বদা মনে রাখবেন যে নিখুঁত হতে চাওয়ার চেয়ে কাজটি করা ভাল, কিন্তু তা না করা। আপনি যদি আপনার কাজের ফলাফল নিয়ে সন্তুষ্ট না হন তবে আপনি ধীরে ধীরে ভবিষ্যতের জন্য গুণমান উন্নত করতে পারেন।

2. শেষ মুহূর্তে কাজ করার অভ্যাস ত্যাগ করুন

আপনি যদি এমন ব্যক্তি হন যিনি বিশ্বাস করেন যে চাপের মধ্যে আপনি সেরা পারফরম্যান্স করেন, তাহলে প্রমাণ করুন। যাইহোক, যদি দেরি করার এই অভ্যাসটি আসলেই আপনাকে চাপে ফেলে দেয় এবং আপনার কাজের ফলাফল খারাপ হয়, তাহলে এখনই এই অভ্যাসটি বন্ধ করুন।

শিডিউল অনুযায়ী বা তারও আগে কাজ শুরু করলে ভালো হবে। এইভাবে, আপনি নির্ধারণ করতে পারেন কোন কাজটি প্রথমে আসা উচিত এবং পরবর্তী কাজটি গ্রহণ করার জন্য প্রস্তুত হন।

উপরন্তু, আপনি চাপ এড়াতে পারেন, কারণ কাজ স্তূপ থেকে কোন ধ্রুবক চাপ নেই।

3. ইতিবাচক মানুষের সাথে বন্ধুত্ব করার চেষ্টা করুন

বিলম্বের অভ্যাস ভাঙ্গার অন্যতম সেরা উপায় হল ইতিবাচক বন্ধু বা সহকর্মী থাকা। এটি আপনাকে কেবল কাজটি সম্পন্ন করতে সহায়তা করবে না, ইতিবাচক লোকদের সাথে বন্ধুত্ব করা আপনাকে আরও ভাল ব্যক্তি হিসাবে গড়ে তুলতে পারে।

4. কাজের অগ্রাধিকার দিতে অনুস্মারক তৈরি করুন

আপনার ফোনে একটি স্টিকি বার্তা বা একটি অনুস্মারক অ্যাপ ব্যবহার করে আপনি অনুস্মারক তৈরি করতে পারেন যা কাজের অগ্রাধিকার হিসাবে কাজ করে। এইভাবে, আপনি নির্ধারণ করতে পারেন কোন কাজটি প্রথমে করা দরকার।

উপরন্তু, যে কাজ বা কাজ হালকা দেখায় কম মূল্যায়ন করবেন না। আপনি যদি এটিকে মঞ্জুর করে এবং বিলম্বিত করেন তবে আপনি কেবল কাজের স্তূপ করবেন। আপনি যদি দেরি করতে থাকেন তবে আপনি উদ্বিগ্ন বোধ করতে পারেন কারণ আপনি অবহেলিত বাধ্যবাধকতা দ্বারা আচ্ছন্ন।

5. দৈনিক কাজের লক্ষ্য নির্ধারণ করুন

নিজেকে একটি টার্গেট সেট করুন এবং নিজেকে কাজ করতে এবং কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে সময় ব্যয় করতে বাধ্য করুন। এমন জিনিস থেকে দূরে থাকুন যা আপনার ফোকাস থেকে বিক্ষিপ্ত বা বিভ্রান্ত করতে পারে, যেমন আপনার সেল ফোন।

আপনি কাজ শেষ করার পরে কিছু পরিকল্পনা করে নিজেকে প্রশংসা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, বন্ধুদের সাথে দেখা করা বা কাজের পরে কেনাকাটা করা। সুতরাং, আপনি কাজটি সম্পূর্ণ করতে আরও উত্সাহী হবেন।

ঠিক আছে, এখন আপনি বিলম্ব কাটিয়ে উঠতে বিভিন্ন টিপস জানেন। যাইহোক, এই পদ্ধতি কার্যকর কি না তা আপনার উপর নির্ভর করে।

প্রয়োজনে, নিজেকে শুরু করতে বাধ্য করুন, অনুপ্রেরণা এবং অনুপ্রেরণার সন্ধান করুন যাতে কাজের প্রতি আপনার উত্সাহ প্রবল হয়। ভয়ের অতিরিক্ত অনুভূতি কখনই করবেন না, এমন ভয়কে ছেড়ে দিন যা জায়গায় নেই। কাজটি ভারী মনে হলে কাজটিকে ছোট ছোট অংশে ভাগ করুন এবং ধীরে ধীরে কাজ করুন।

যদি দেরি করার অভ্যাস আপনার মানসিক স্বাস্থ্যকে প্রভাবিত করে এবং দৈনন্দিন কাজকর্মকে প্রভাবিত করে, তাহলে আপনার একজন মনোবিজ্ঞানী বা মনোরোগ বিশেষজ্ঞের সাথে পরামর্শ করা উচিত।